Pokyny pro vyplňování žádostí
K podání žádosti může žadatel využít příslušné tiskopisy ( dostupné zde). Podat žádost lze též volnou formou, ve které je ovšem nutné dostatečně uvést požadované informace.
Žádost musí být vyplněna čitelně, nejlépe na počítači či psacím stroji a musí obsahovat:
- dostatečně určité tvrzení ohledně odboje a odporu proti komunismu a vyvíjených činostech zaměřených proti režimu (zejména popis, místo a čas, event. jména spolupracovníků, název skupiny)
- důkazy a jiné podklady prokazující odboj nebo odpor proti komunistickému režimu, nebo
- označení podkladů a důkazů, jejichž provedení žadatel navrhuje, avšak nemá je k dispozici
V případě, kdy žadatel neuvede ve své žádosti alespoň jeden z výše uvedených požadavků, bude ministerstvem vyzván k nápravě a doplnění jím podané žádosti tak, aby mohlo být zahájeno řádné šetření.
V případě existence zákonné překážky pro vydání osvědčení je nezbytné doložit též důkazy, které by opodstatňovaly prominutí této překážky.
Žadatel - přímý účastník odboje či odporu proti komunismu
Žádosti přímého účastníka o vydání osvědčení by měla obsahovat tyto údaje :
- jméno, příjmení, datum a místo narození
- trvalý pobyt, popřípadě jinou adresu pro doručování a kontaktní spojení
- údaj o státním občanství účastníka odboje a odporu proti komunismu v rozhodném období, kdy vykonával odboj a odpor, příp. údaj o zbavení tohoto občanství
- stručný a jasný popis formy odboje a odporu ve smyslu zákona a popis konkrétního jednání, v němž je tento odboj a odpor proti komunistickému režimu spatřován
- vlastnoruční podpis a datum
K žádosti je nutno připojit důkazy a jiné podklady prokazující odboj nebo odpor proti komunistickému režimu (stačí kopie těchto důkazů). Pokud jimi žadatel nedisponuje, je zapotřebí, aby je alespoň označil a navrhl jejich provedení. Pokud tyto doklady nebudou připojeny, opatří si je ministerstvo vlastním šetřením, což však může být značně zdlouhavé.
Má-li žadatel k dispozici doklad o československém státním občanství v době nesvobody, příp. doklad o jeho zbavení, je žádoucí, aby jej k žádosti též doložil.
Žadatel nemusí přikládat k žádosti lustrační osvědčení.
Žádáme rovněž žadatele, aby se neobraceli na Archiv bezpečnostních složek a Národní archiv s žádostí o poskytnutí archivních dokumentů pro účely doplnění žádosti, neboť tyto dokumenty si bude vyžadovat ministerstvo. I když tyto instituce poskytnou žadateli archivní dokumenty, musí se na ně dle § 6 ods. 3 zákona ministerstvo obrátit s žádostí o odborné stanovisko. Bez tohoto odborného stanoviska nelze osvědčení vydat. Rychlost zpracovávání stanovisek těmito institucemi nemůže ministerstvo ovlivnit.
Žadatel - pozůstalá osoba po účastníkovi odboje a odporu proti komunismu či právnická osoba
V případě, kdy již přímý účastník nežije, může požádat o vydání osvědčení určitý okruh po něm pozůstalých osob:
- manžel / manželka
- rodič
- dítě
- sourozenec
- jiný příbuzný v řadě přímé
- občanské sdružení nebo jiná právnická osoba, jejichž předmětem činnosti je zkoumání historie, archivnictví, výchova, vzdělávání nebo ochrana lidských práv, anebo občanské sdružení sdružující účastníky odboje proti nacismu nebo odboje a odporu proti komunismu nebo bývalé politické vězně.
Takový žadatel musí k žádosti uvést informace o účastníkovi odboje a odporu proti komunismu jako je tomu u přímého účastníka a uvést identifikační údaje o vlastní osobě. Současně musí k žádosti připojit obdobné doklady jako přímý účastník odboje (či je alespoň označit) a navíc přiložit:
- doklad o úmrtí (úmrtí se prokazuje - úmrtním listem nebo soudním rozhodnutím o prohlášení za mrtvého)
- doklad prokazující u fyzické osoby příbuzenský poměr (rodný list, oddací list atd.)
- u právnické osoby předmět činnosti či podnikání prokazující oprávněnost žádosti (např. zakládací listinu či výpis z obchodního rejstříku)
